Предыдущее объявление Требуется для работы в офисе помощник консультанта

Список объявлений

Следующее объявление Требуются люди для работы в офисе.

Приму офис-менеджера в офис торговой организации

Обязанности:

1. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).

2. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

3. Разрабатывает «кодекс» поведения в офисе, обеспечивает работников офиса визитными карточками

4. Руководит работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.

5. Организует работу секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирует культуру речи секретарей (операторов).

6. Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.

7. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.

8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).

Условия: график 5/2 с 8:00 до 17:00. Фиксированный доход на фиксированный объем работы

Официальное трудоустройство

Похожие бесплатные объявления:

	Офис-менеджер в Ростове на Дону Требования: Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость Знание ПК, Word,Excel. Обязанности: Отвечать на телефонные звонки. Ведение действующе...
	Требуется с опытом Оператора ПК в офис. Требования: -знание стандартных программ, -обучаемость, -внимательность, -ответственный подход к работе. Обязанности: -внесение в базу заявок от клиен...
	Требуется по разработке текстовой рекламы. Требования: обучаемость, внимательность, усидчивость, целеустремленность. Обязанности: создание разных рекламных текстов, подача текстов в СМИ, анализ...
	Офис-менеджер , можно без опыта Обязанности: Выполнение личных поручений, оформление в установленном порядке типовых форм документов и отчетов. Условия: Трудоустройство по ТК РФ, рас...